MEMODIFIKASI BERKAS

Sabtu, 26 September 2009

1.	Membuka berkas yang telah disimpan
	Membuka berkas yang telah kita buat dapat dilakukan dengan cara menggunakan menu Pulldown, ikon atau keyboard kombinasi. Berikut ini cara membuka berkas baru dengan menggunakan menu Pulldown.
	*	Klik menu File
	*	Klik Open
	*	Tentukan directory file akan disimpan
	*	Klik nama file yang akan dibuka
	*	Klik Open
	Selain itu, membuka file open dapat dengan menggunakan ikon. Caranya dengan mengklik ikon open atau dapat pula dilakukan keyboard dengan menekan kombinasi tombol keyboard Ctrl + O.
2.	Memperbaiki berkas yang telah tersimpan dengan Editing
	Kemungkinan berkas memerlukan suatu perbaikan (editing ), perubahan, pengurangan, atau penambahan. Dalam mengedit, ada istilah blok yang selanjutnya dapat dilanjutkan dengan menghapus, mengcopy atau memindahkan berkas.
	A.	Blok
		Blok adalah istilah dalam komputer yang berfungsi untuk menandai atau memilih teks tertentu. Untuk memblokan, ada cara yang dapat dilakukan :
		1)	memblok satu kata : klik ganda
		2)	memblok satu baris : klik di kiri baris pada atau selection bar dengan kursor menghadap serong ke kanan
		3)	memblok satu kalimat : Tekan tombol Ctrl diikuti klik pada kalimat tersebut
		4)	memblok satu paragraf : Tiga kali klik pada paragraf tersebut
		5)	memblok seluruh naskah : Tiga kali klik kiri baris pada atau selection bar dengan kursor menghadap serong ke kanan. Dapat pula dengan menekan keyboard : Ctrl + A
		6)	memblok per satu huruf : Tekan keyboard Shift dengan arrow key (tanda panah)
	B.	Menghapus (del) dan Memotong (cut) Dokumen
		Ada dua pengertian menghapus dan memotong. Menghapus adalah tindakan menghilangkan tulisan/teks secara permanen, sedangkan memotong adalah tindakan menghilangkan tulisan/teks dengan tujuan untuk dipindahkan ke tempat lain atau baris baru.
		Untuk memotong teks/tulisan dapat dilakukan dengan cara :
		1.	Klik menu Edit
		2.	Klik Cut atau Klik Ikon Cut
			atau dengan menekan tombol kombinasi keyboard : Ctrl + X
		Untuk menghapus teks dapat dilakukan dengan cara :
		1.	Menekan keyboard 'Backspace' : menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor
		2.	Menekan 'Ctrl' + 'Backspace' : menghapus satu kata di sebelah kiri kursor
		3.	Menekan 'Delete' : menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor
		4.	Menekan 'Ctrl' + 'Delete' : menghapus satu kata di sebelah kanan kursor
	C.	Mengcopy atau menyalin berkas
		Mengcopy teks dapat dilakukan dengan cara
		*	Blokkan dulu teks yang akan di copy
		*	Klik menu Edit
		*	Klik Copy
			atau Ikon copy atau tekan tombol kombinasi : Ctrl + C
	D.	Menempatkan kembali Dokumen yang telah dipotong atau di-copy
		Menempatkan kembali teks yang telah dicopy atau telah dipotong dengan cara adalah sebagai berikut :
		*	Klik menu Edit
		*	Klik Paste
			atau Klik Ikon paste atau tekan tombol kombinasi keyboard : Ctrl + V

3.	Pembuatan dan Penghapusan Nomor Halaman (Page Number)
	Untuk mengetahui jumlah halaman atau posisi halaman yang diketik, sebaiknya setiap halaman diberikan nomor. Selain membuat nomor halaman, dapat pula menghapus nomor halaman itu, caranya adalah:
	A.	Membuat Nomor Halaman
		*	Klik menu insert
		*	Klik page numbers
		*	Tentukan letak nomor pada Pilihan Position dan Letak (Perataan) nomor halaman pada pilihan Alignment, untuk mengosongkan nomor halaman pertama hilangkan tanda cek pada ' Show number on first page '
		*	Klik Format
		*	Tentukan bentuk nomor halaman pada pilihan Number Format
		*	Tentukan angka awal dari nomor halaman yang akan dibuat pada pilihan start at:
		*	Klik OK
		*	Klik OK
	B.	Menghapus nomor halaman
		untuk menghapus nomor halaman adalah sebagai berikut
		*	Double klik nomor halaman yang sudah dibuat
		*	Kemudian klik nomor halaman sampai muncul bingkainya
		*	Tekan Delete pada keyboard
4.	Mengatur ukuran kertas dan tampilan kertas
	Untuk mencetak berkas, sebelumnya kita dapat mengatur ukuran kertas yang akan dicetak seperti Letter (kertas kwarto), A4, Folio, (Legal), dll. Serta dapat mengatur tampilan kertas apakah Potrait (berdiri tegak) dan Landscape ( tiduran ). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
	*	Pada saat kotak dialog Print telah tampil pilih properties
	*	Tentukan :
		>	Paper size : ukuran kertas - width : besarnya lebar ukuran kertas - height : besarnya tinggi ukuran kertas
		>	Orientation
			- Potrait
			- Landscape
	*	Klik OK

5.	Pencetakan Berkas
	Naskah yang diketik dapat dilihat terlebih dahulu tampilannya pada layar monitor ( print preview ) sebelum dicetak ke kertas melalui printer. Berikut langkah-langkahnya ;
	A.	Menampilkan hasil cetakan di monitor
		*	Klik menu file
		*	Klik Print Preview atau ikon
		*	Gunakan Ikon pada toolbar yang ada untuk mengatur format tampilan tersebut seperti gambar di bawah ini :
		Keterangan :
		1)	Print : untuk mencetak ke printer
		2)	Magnifier : untuk mengaktifkan kursor pada tampilan preview dan dapat
		3)	One Page : tampilan di layar satu halaman
		4)	Multiple page : tampilan di layar beberapa halaman
		5)	Zoom : mengatur besar/kecil tampilan naskah
		6)	View Ruler : menampilkan/menyembunyikan ruler line
		7)	Shrik to fit : mengatur halam kembali dengan merubah naskah ukuran huruf menjadi lebih kecil 0.5 pt
		8)	Full screen : menampilkan naskah satu layar penuh
		9)	Close : menutup ( mengakhiri ) perintah Print Preview
	B.	Mencetak dokumen
		*	Klik menu file
		*	Klik print
		*	Tentukan
			-	Nama : jenis printer yang digunakan
			-	Page range : nomor halaman yang akan dicetak
			-	All : semua halaman
			-	Current Page : halaman tertentu 1-3 : halaman 1 sampai dengan 3 1,3 : halaman 1 sampai dengan 3 3 : halaman 3 saja
			-	Number of copies : jumlah halaman yang akan dicetak
		*	Klik OK